Sistem Informasi Manajemen Terintegrasi Berbasis Website pada Forum GenRe Provinsi Gorontalo 

Permasalahan utama yang teridentifikasi dari proses bisnis internal Forum GenRe Provinsi Gorontalo:

• Inefisiensi Manajerial: Pengelolaan program kerja (Proker) masih dilakukan secara manual menggunakan spreadsheet (Excel), yang menghambat proses monitoring progres dan evaluasi kinerja organisasi secara real-time.
• Tidak Tersedianya Informasi Terpusat (One Gate System): Belum adanya sistem terintegrasi yang dapat diakses oleh seluruh pengurus dan anggota yang mengintegrasikan data program kerja, keanggotaan, pelaporan, dan keuangan, sehingga data terpisah, sulit dimonitor, rawan tercecer, serta menurunkan transparansi dan akuntabilitas organisasi.
• Arsip Tidak Efisien: Proses pelaporan kegiatan (dokumentasi dan keterangan) tidak terstruktur dan sulit diarsipkan, laporan masih dilakukan secara manual sehingga rawan tercecer, hilang, dan tidak terdokumentasi secara sistematis. Akibatnya, ketika pengurus membutuhkan arsip tertentu, diperlukan waktu yang lama karena harus melakukan pencarian dan pembongkaran data secara manual, yang berdampak pada keterlambatan penyusunan LPJ.

Tujuan utama penelitian ini adalah:

·         Meningkatkan efisiensi manajerial dalam pengelolaan program kerja Forum GenRe Provinsi Gorontalo melalui perancangan sistem informasi manajemen internal berbasis website yang mendukung monitoring progres kegiatan dan evaluasi kinerja organisasi secara real-time.

·         Menyediakan sistem informasi manajemen internal terintegrasi yang memusatkan pengelolaan data program kerja, keanggotaan, pelaporan, dan keuangan, sehingga mempermudah akses data, meningkatkan efektivitas monitoring, serta mendukung transparansi dan akuntabilitas pengelolaan organisasi.

·         Merancang sistem pengarsipan digital yang terstruktur, guna mempermudah proses pelaporan kegiatan, pencarian dokumen, dan penyusunan Laporan Pertanggungjawaban (LPJ) secara cepat, akurat, dan sistematis.

a)      Manfaat Praktis: Menyediakan solusi teknologi berupa Sistem Informasi Manajemen Terpadu yang dapat mengoptimalkan proses bisnis dan meningkatkan efisiensi kerja Forum GenRe Provinsi Gorontalo.

b)      Manfaat Manajerial: Membantu pengurus Forum GenRe Provinsi Gorontalo dalam meningkatkan kualitas pengelolaan organisasi melalui penyediaan informasi yang terintegrasi, akurat, dan real-time, sehingga mempermudah proses monitoring kinerja, evaluasi program kerja, pengambilan keputusan strategis, serta meningkatkan transparansi dan akuntabilitas pengelolaan data dan keuangan organisasi.

c)      Manfaat Akademik: Menjadi implementasi nyata penerapan Metode Waterfall dalam pembangunan sistem informasi dan sebagai referensi studi kasus manajemen organisasi bagi penelitian selanjutnya.

Research and Development (R&D)

Waterfall

1. Analisis Kebutuhan Sistem (Requirement Analysis)

2. Perancangan Sistem (System Design)

3. Implementasi / Pengkodean Sistem (Coding / Development)

4. Pengujian Sistem (Testing)

5. Implementasi & Evaluasi Sistem (Deployment & Evaluation)